Manajer dapat mengambil langkah-langkah berikut saat menangani masalah kepatuhan dengan pemasok dan mitra:
-
Memahami latar belakang mitra: Sebelum menjalin hubungan kerja sama dengan pemasok dan mitra, pemeriksaan latar belakang yang memadai harus dilakukan terhadap mereka untuk memahami catatan kredit, kondisi operasi, perselisihan hukum, dan informasi lainnya.Penilaian kredit dapat dilakukan melalui lembaga pihak ketiga untuk memastikan kepatuhan mitra.
-
Menandatangani perjanjian kepatuhan: Perjanjian kerja sama harus memperjelas tanggung jawab dan kewajiban kedua belah pihak dalam hal kepatuhan, termasuk standar kepatuhan, tinjauan kepatuhan, pengungkapan informasi, dll.Mitra harus mematuhi undang-undang, peraturan, dan etika yang relevan, serta manajer dapat bekerja dengan pengacara untuk menyusun klausul kepatuhan tertentu.
-
Lakukan tinjauan kepatuhan secara rutin: Tinjau status kepatuhan mitra secara berkala untuk memastikan bahwa operasi bisnis mereka mematuhi persyaratan hukum dan peraturan.Anda dapat mempercayakan lembaga kepatuhan profesional untuk melakukan tinjauan guna segera menemukan dan menyelesaikan masalah kepatuhan yang ada.
-
Menetapkan mekanisme pelatihan kepatuhan: Memberikan pelatihan kepatuhan kepada mitra untuk membantu mereka memahami dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang relevan, serta meningkatkan kesadaran kepatuhan mereka.Kursus pelatihan reguler atau manual kepatuhan dapat diselenggarakan untuk membantu mitra membangun sistem manajemen kepatuhan.
-
Menangani risiko kepatuhan: Setelah mitra diketahui memiliki masalah kepatuhan, manajer harus mengambil tindakan tepat waktu untuk menanganinya, termasuk menangguhkan kerja sama, memerlukan perbaikan, atau mengakhiri kemitraan.Pada saat yang sama, departemen terkait harus dilaporkan secara tepat waktu untuk menghindari masalah kepatuhan yang berdampak buruk pada perusahaan.
Dalam operasi sebenarnya, manajer dapat secara komprehensif meningkatkan tingkat manajemen kepatuhan perusahaan untuk pemasok dan mitra dengan membentuk tim manajemen kepatuhan, merumuskan kebijakan kepatuhan, memperkuat pengendalian internal, dan langkah-langkah lain untuk memastikan legalitas aktivitas bisnis perusahaan.Kepatuhan.
